Factura electrónica: lo que cambia el 1 de noviembre de 2026

A partir del 1 de noviembre de 2026 es obligatoria una actualización de los Anexos y Estructuras versión 4.4, el documento técnico que define cómo se arma cada comprobante electrónico. Hacienda la comunicó en abril y desde entonces ya se puede usar en pruebas y en producción.

No es una versión nueva de la factura: sigue siendo la 4.4. Son ajustes puntuales, y la mayoría los resuelve tu proveedor de facturación. Pero conviene confirmarlo antes de esa fecha.

Qué cambia

Nuevos códigos para corregir y referenciar comprobantes. La actualización agrega códigos de referencia que se usan sobre todo en notas de crédito y débito:

• Códigos 13, 14 y 15, para anular, corregir o sustituir un comprobante por error material, de forma que el efecto contable quede en el período que corresponde.
• Código 16, para referenciar un comprobante que Hacienda rechazó.
• Código 17, para aplicar un pago a un Recibo Electrónico de Pago.
• Se ajusta el código 12, sobre el efecto contable de una nota de crédito.
• Códigos 19 y 20, para referenciar una Factura Electrónica de Exportación y un Recibo Electrónico de Pago.

Cédulas jurídicas con letras. Los campos de identificación ahora aceptan cédulas jurídicas alfanuméricas. El Registro Nacional va a empezar a asignarlas porque el consecutivo numérico se está agotando; un ejemplo del nuevo formato es 3-101-A00001.

Descripciones más claras en varios campos del documento técnico, para reducir errores al llenarlos.

¿Tu empresa tiene que cambiar de cédula?

No. Las cédulas jurídicas que ya existen siguen siendo válidas y no hay que hacer ningún trámite. El formato nuevo aplica a sociedades que se inscriban después de la fecha que fije el Registro Nacional, que todavía no está definida.

Lo que sí importa es que tu sistema de facturación acepte cédulas con letras cuando un cliente o proveedor ya tenga una. Si no, no vas a poder facturarle ni registrar sus comprobantes.

Qué hacer antes del 1 de noviembre

1. Preguntale a tu proveedor de facturación si ya implementó la actualización de Anexos y Estructuras 4.4 de abril de 2026. Pedí la respuesta por escrito.
2. Si emitís notas de crédito con frecuencia, revisá con tu contador cuál de los códigos nuevos corresponde a cada caso. Un código mal puesto puede llevar el efecto contable al período equivocado.
3. Si usás un sistema propio, el equipo técnico tiene que descargar el documento actualizado desde la Oficina Virtual de TRIBU-CR, en el apartado Comprobantes Electrónicos y Tico Factura.

Para consultas técnicas, Hacienda habilitó el correo [email protected].

En resumen

Si tu sistema de facturación está al día, el 1 de noviembre no debería notarse. El riesgo está en los sistemas que no se actualizan: un comprobante que no cumple la estructura vigente puede ser rechazado por Hacienda, y una factura rechazada no tiene validez para efectos tributarios.

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Fuentes: comunicado de la Dirección General de Tributación sobre la actualización de los Anexos y Estructuras versión 4.4 (abril de 2026); KPMG Costa Rica, Newsflash de mayo de 2026.